Faça isso para ter uma semana mais produtiva

Ter uma semana mais produtiva pode parecer um desafio para a maioria das empreendedoras, mas vamos te mostrar que com algumas dicas simples, é possível aumentar sua eficiência e alcançar seus objetivos.

Quando o assunto é produtividade e planejamento, aqui na Help Service temos dois casos bem diferentes, Eu (Maria) sou conhecida como o robozinho (apelido que a Sol me deu) e tem dias que me sinto operando verdadeiros milagres, fico espantada com a quantidade de coisas que consigo encaixar em 24hs.

Já a Sol diz que sempre teve dificuldades com essa coisa de organização e planejamento, até que começou a atender clientes e entendeu que sem isso, as coisas não andariam, que tudo viraria um caos.

Pois é, como empreendedoras, sempre temos muitas coisas para fazer e decisões a tomar, então, nesta minha jornada fui entendo que alguns hábitos que até parecem bem simples, nos ajudam a ter uma semana mais produtiva e a dar conta de quase tudo. Vale lembrar que não tem essa de “dar conta de tudo” e está tudo bem.

E, com o título de robozinho da empresa, vou compartilhar aqui 5 dicas que me ajudam a organizar e aproveitar melhor meu tempo, melhorando a minha produtividade.

5 dicas para ter uma semana mais produtiva

1. Planeje sua semana

Separe alguns minutos no domingo para planejar a sua semana. Liste as tarefas e prioridades e divida-as em dias. Isso ajudará a reduzir a ansiedade e te ajudará a começar a semana com mais clareza do que precisa ser feito.

É importante lembrar que, ao planejar sua semana, você deve ser realista e não sobrecarregar sua agenda com mais tarefas do que pode realizar.

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2. Defina metas realistas

Para ter uma semana mais produtiva e chegar ao final dela com aquela sensação boa de dever cumprido, é importante definir metas que possam ser alcançadas dentro de um período de tempo razoável. Isso ajudará a manter o foco e a motivação. Ao definir suas metas, certifique-se de que elas estejam alinhadas com seus objetivos de longo prazo. Lembre-se de que as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e ter um prazo definido.

3. Faça pausas regulares

Embora possa parecer contraintuitivo, fazer pausas regulares pode realmente ajudar a aumentar a produtividade. Quando você trabalha por longas horas sem pausas, sua mente e seu corpo podem ficar cansados, o que pode afetar sua concentração e eficiência. Tente fazer uma pausa a cada hora ou a cada 90 minutos para se levantar, esticar as pernas e relaxar um pouco.

Uma coisa que eu faço e sei que me ajuda bastante também é ter algumas pausas maiores, como a do horário de almoço e outra para treinar. Eu não começo o meu dia pelo treino, uso ele como um momento no meio do dia para sair da frente da tela, cuidar de mim, pensar em outras coisas.

Outra dica é aprender a respeitar os seus limites, quando estamos cansadas demais, ficamos dispersas e é nesses momentos que costumamos cometer aqueles erros mais bobos por pura falta de atenção. Então aprenda a respeitar os limites do seu corpo e inclua as pausas estratégicas na sua rotina.

4. Elimine distrações

As distrações podem ser um grande obstáculo para a produtividade. Identifique as distrações que podem atrapalhar sua produtividade e tente eliminá-las ou minimizá-las. Desative as notificações de redes sociais e e-mails e concentre-se em suas tarefas. Se possível, tente trabalhar em um ambiente tranquilo e livre de distrações.

Quando o assunto são as distrações, sei que para quem trabalha em casa a família também entra nessa equação e em muitos momentos se concentrar vira quase uma missão impossível. Tente conversar, estabelecer limites, eu já usei muito o fone de ouvido como aliado, ele me ajudava a eliminar o barulho externo e assim poder me concentrar no trabalho.

5. Seja flexível

Nem sempre as coisas saem conforme o planejado e isso faz parte da vida de uma empreendedora. Então, esteja aberta a mudanças e adaptações, e não se sinta desencorajada se algo não sair como esperado. Aprenda com seus erros e siga em frente. Lembre-se de que a flexibilidade também é uma habilidade importante para para deixar a sua semana mais produtiva.

Experimente essas dicas e veja como esses hábitos vão te ajudar a ter uma semana mais produtiva e satisfatória. Compartilhe com aquela amiga empreendedora que também sonha ser mais produtiva.

Só testa e depois comenta aqui como foi a experiência para você.

Boa sorte!